Assistant / Assistante de gestion administrative

Activités principales
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Gestion des dossiers d'inscription :
- Saisie dans le logiciel métier FORMALTIS ;
- Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d'inscription ;
- Courriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage. (via FORMALTIS) ;
- Classement et archivage ;
- Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord.
- Gestion des inscriptions sur la plateforme de formation en ligne ENASIS ;
- Etablissement des dossiers de recettes ;
- Participation à la procédure d'évaluation des stagiaires ; édition des attestations de formation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- 35 heures par semaine avec horaires flexibles
- Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail ;
- Travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au milieu médical ;
- Maitrise du Pack Microsoft Office
- Formation interne à l'utilisation des logiciels métiers FORMALTIS et ENASIS.